Поиск репетиторов

Выберите предмет
Все рефераты » Экономика и финансы » Хозяйственный учет‚ его сущность и значение
Эффективная подготовка к экзаменам по ЭкономикеПодобрать репетитора

Хозяйственный учет‚ его сущность и значение

Хозяйственный учет, его сущность и значение

1. Понятие о хозяйственном учете. Требования к нему предъявляемые.

2. Измерители применяемые в учете.

3. Виды хозяйственного учета.

4. Бух. учет в системе управления пром. предприятиями.

5. Ф-ии бух. учета.

I. Понятие о хозяйственном учете.

Предъявляемые к нему требования.

Обязательным условием существования человеческого общества является производство материальных благ, которые необходимы для удовлетворения потребностей человека в виде жилища, одежды и т.д. (про-во) С этим процессом связаны и процесс обращения и процесс обмена, распределения, а также потребления материальных благ. Все эти процессы очень тесно связаны между собой. Все эти процессы несут в себе затраты, которые не безразличны обществу, которое заинтересованно в том сколько ему нужно каких товаров и т.д. Все это и вызвало в себе необходимость ведения хозяйственного учета.

В широком смысле слова хозяйственный учет - учет хозяйства, хозяйственной деятельности человеческого общества, который заключается в непрерывном обращении, распределении и потреблении материальных благ.

Хозяйственная деятельность состоит из многочисленных хозяйственных операций, фактов, процессов, которые составляют объекты хозяйственного учета.

Процесс хозяйственного учета (ХУ) состоит из нескольких этапов.

Так при помощи наблюдения, мы получаем общее представление о хозяйственных явлениях. В результате наблюдения нужно выявить подробности, потом зарегистрировать их (необходимо для их сохранения) .

Наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных явлений - количественное отражение хозяйственной деятельности хозяйства и составляет основное содержание ХУ. Однако, помимо количественного отражения, для управления хозяйственной деятельностью необходима i об эффективности такой деятельности, и о выполнении взятых на себя обязательствах, о качественных изменениях в производстве (прибыль, себестоимость - важнейшие показатели характеризующие качественную деятельность хозяйства) .

ХУ - система количественного отражения и качественной характеристики, хозяйственной деятельности в целях более эффективного управления ею и контроля.

Потребность в ХУ возникла на самых ранних этапах развития человеческого общества. Уже в глубокой древности человечеству не безразлично было знать, какое количество оно имеет или должно иметь для своего существования, а также, сколько ему понадобится затратить рабочего времени на производство этих средств.

ХУ - функция управления общественным производством. Необходимость управления общественным производством ведет к возникновению ХУ, который исторически обусловлен способом общественного производства, осуществляется в интересах общества, совершенствуется с развитием общества, его производственных сил и отношений.

Следовательно, содержание ХУ, его цель и задачи не являются одинаковыми для каждого общественного строя.

На каждой ступени развития человеческого общества особенности и задачи учета обусловлены способом общественного производства. Трудно представить время, когда люди вообще не умели считать. Так, первобытному человеку счет совсем был не нужен, ему просто нечем было писать. Все, что он добывал, он и потреблял.

Счет возник, когда у человека появилось, что считать и когда он научился отвлекаться от всех других свойств пересчитываемых предметов, кроме числа, а именно, имея приученных животных, и зная их в лицо, он уже принимал во внимание только их количество, отвлекаясь от того, что все эти животные отличаются полом, возрастом и т.д. Однако считать было необходимо, чтобы следить за сохранностью данного стада, его приростом, а главное, чтобы не съесть больше того, что позволяют потребности воспроизводства поголовья. Именно хозяйственные потребности, необходимость учета привело к появлению счета, который становится все более развитым по мере того, как приумножались блага у людей.

Как осуществлялся учет: учетные сведения сначала регистрировались в памяти человека, затем как зарубки, узелки и т.д.

Объектом хозяйственного учета являлись несложные операции земледельчества и скотоводства, при первобытнообщинном строе они были не сложны. При рабовладельческом строе объект учета - частная собственность рабовладельцев и феодалов, в т.ч. рабы, крестьяне.

ХУ за многие века претерпел очень сильные изменения и достиг высокой степени своего развития. Из учета отдельного хозяйства, он превратился в сложную пронизывающую всё систему НХ страны, включающую в себя: бухгалтерский, оперативный (оперативно-технический) и статистический учет.

Требования к ХУ: 1. Сопоставимость плановых и учетных показателей Если показатели плана и учета будут исчислены различными методиками, то мы не сможем сопоставить данные плана и учета и тем более их проанализировать Þ установлены единые показатели, методы и формы их ведения.

2. Точность, объективность, обоснованность Данные учета должны отражать реальность, иначе будет невозможно управлять хозяйством. За искажение этих данных виновные должны привлекаться к ответственности (и уголовной) .

3. Своевременность, оперативность, полнота Данные учета, если они поступают с опозданием, теряют свое значение и не могут быть приспособлены для устранения ошибок Þ используется современная оргтехника.

Учет также должен давать полную характеристику хозяйственным явлениям и только в этом случае мы получим представление о хозяйственной деятельности этого органа.

4. Ясность и доступность Громоздкий учет систематически опаздывает с представлением и становится запутанным, в результате создает почву для бесхозяйственности.

Учетные данные должны быть ясными, простыми и доступными, чтобы Ñ грамотей мог пользоваться ими.

5. Экономичность, рациональность Расходы на ведение учета должны быть минимальными и достигается это улучшением методов, форм, техники учета.

6. Учет должен поставлять для нужд управления комплексную i о ходе и результатах производственно-хоз. деятельности.

Решение этой задачи будет способствовать интеграции видов ХУ, т.е. не столько объединение отдельных операций обработки одних и тех же данных, сколько получение комплексных, всесторонне характеризующих те или иные хоз. явления, операции, их результаты.

II. Для комплексного отражения хоз. деятельности в учете применяют следующие виды измерителей: 1. Натуральные Служат для учета объектов в их натуральном виде и отражаются в шт, кг. Широко применяются в учете материальных ценностей (сырья, основных средств, штучной продукции) .

Применение имеет значение для контроля за сохранностью имущества. Ими можно пользоваться лишь для наблюдения за однородными объектами учета. Обобщение ими разнородных объектов (нат. показателей) невозможно Þ применение ограничено.

Для количественной характеристики однородной по назначению продукции с различным качественным составом или количественной характеристикой применяют условно-натуральные (расход электроэнергии в кВт/ч) .

2. Трудовые Применяются для учета затрат использованного труда в рабочих днях, часах, минутах.

Чаще всего сочетаются с “1” : учет производительности труда, норм выработки, расчета зарплаты (чел/час) .

Преимущество (в отличие от “1” ) : в отдельных случаях позволяют сравнить между собой некоторые разнородные величины (сопоставимы данные о затратах времени на производство различных видов продукции) . Вместе с тем “2” не могут быть широко использованы, т.к. не всегда поддаются обобщению, из-за разнородности отдельных видов труда.

3. Денежные Используются для отражения и обобщения разнородных учитываемых объектов в единой денежной оценке. Является обобщающим измерением: материальные ценности мы можем измерить, умножая их количество на цену.

С их помощью в получают различные обобщенные показатели хоз. работы органа (себестоимость, доход) Выражают расчетные и кредитные отношения, используются в планировании и прогнозировании, обеспечивают возможность контроля рублём.

III. Виды ХУ Каждый их них выполняет свои задачи, обеспечивая необходимой i все уровни управления (от низовых звеньев до НХ в целом) .

1. оперативный (оперативно-технический) Система текущего наблюдения и контроля за отдельными хоз. явлениями и процессами непосредственно в момент их совершения.

Особенность - быстрое и своевременное получение i, необходимой для текущего оперативного руководства.

Данные получают из первичных документов, устно, по телефону, телеграфу и т.д. (сведения о выпуске продукции за смену/сутки, использовании рабочего времени) .

Эти показатели используются на всех уровнях Þ получаем своевременные данные.

Этот вид учета на Ñ предприятии ведут с помощью Ñ видов измерителей.

2. Бухгалтерский (БУ) Осуществляется спецслужбой - бухгалтерией.

Особенности: 1) Сплошной и непрерывный во времени, т.е. применяется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений 2) Документальный, т.к. Ñ операция должна отражаться в нем только на основании документов, что придает юридически доказательную силу 3) Специфические приемы и способы обработки учетных данных (система счетов, двойная запись на счетах, бух. баланс и т.д.) 4) Использует все три вида измерителей, но особо важную роль играет денежный, т.к. позволяет получать обобщенную i; 5) Организуется в рамках отдельных предприятий, организаций, учреждений. В целом по хозяйству он не ведется.

БУ - это система непрерывного, сплошного, документально обоснованного и взаимосвязанного отражения фин. -хоз. деятельности в обобщенном денежном выражении, в целях управления ею и обеспечения сохранности имущества.

3. Статистический Служит для отражения массовых соц. -экон. явлений в целях обобщения, изучения и выяснения их закономерности.

Статистика использует для своих обобщений данные “1” и “2” , а также она организует самостоятельные наблюдения в виде: переписей, стат. отчетности, сплошных и выборочных наблюдений и т.д.

На основе этих сведений изучаются процессы развития отдельных отраслей экономических районов и НХ в целом. Однако “3” ведется на предприятиях для получения первичных, сводных и обобщенных данных.

Между Ñ видами учета существует тесная взаимосвязь и зависимость, взаимодополнение и развитие. Совокупность Ñ видов учета - единая система НХ учета.

IV. БУ в системе управления пром. предприятиями Управление (У) - процесс активного, целенаправленного воздействия на управляемый объект.

Система У: 1. Управляемая система 2. Управляющая система “1” как объект У отвечает на вопрос о том, чем управляют.

Объект У - Ñ мат. среда, выполняющая определенные ф-ии.

В экономике объектом У является НХ в целом, его отрасли, промышленные предприятия и его подразделения.

“2” Субъект У. Отвечает на вопрос: “Кто управляет?” . Основное содержание его действий - перевод объекта У из одного состояние в другое, в соответствии с поставленными целями.

В Ñ системе принято различать такие понятия, как: ввод, процесс, вывод.

Ввод - регистрирует то, что должно быть обработано.

Процесс - обработка ресурсов в соответствии с поставленной целью.

Вывод - результат обработки ресурсов.

Система У хоз. деятельностью пром. предприятия состоит из: 1. Планирования Осуществляется прямая связь между управляющей системой и управляемым объектом 2. Учета Достигается обратная связь между этими системой и объектом 3. Анализа Достигается оценка результатов, выявление резервов про-ва.

4. Контроля Достигается выявление отклонений фактических величин от плановых и нормативных.

5. Регулирование На основе собранной i принимаются решения о воздействии на у-объект, т.е. осуществляется регулирование - устранение отрицательных явлений и закрепление положительных.

Чтобы управлять (располагать i) , БУ формирует и передает i обратной связи - т.е. передает i о фактических параметрах развития у-объекта.

Основные компоненты i-системы обратной связи (в БУ) : в кач-ве ввода неупорядоченные данные, процесса - обработка данных, вывода - упорядоченная i.

БУ (с точки зрения У) - часть i-системы обратной связи, ее основа.

БУ призван обеспечивать все уровни У пром. предприятиями i о фактическом состоянии у-объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных плановых параметров.

На базе i БУ осуществляются другие ф-ии У: анализ, планирование, контроль, регулирование Þ без i БУ не возможен сам процесс У.

Один из возможных путей совершенствования У - внедрение АСУ.

АСУ - возможность принимать оптимальные, научно-обоснованные у-решения на базе применения экон. -мат. методов и ЭВМ.

АСУП (АСУ предприятия) делится на подсистемы, где БУ - самостоятельная ф-ия или функциональная подсистема АСУП.

Подсистема БУ делится на: 1. Учет о/с 2. -//- материалов, сырья 3. -//- затрат на про-во и т.д.

Автоматизированное ведение БУ ¯ трудоемкость обработки и формирования учетной i, повышает оперативность учетных данных для нужд У.

V. Функции БУ В системе У НХ особое значение имеет экон. i. Она представляет собой сведения, характеризующие состояние хозяйства, его процессы и явления.

Экон. i: 1. Нормативная 1) Лимиты 2) Нормативы 2. Плановая 1) i 2) Оперативно-производственное планирование 3) Текущее 4) Перспективное 5) Прогнозное 3. Учетная 1) Оперативная 2) Бухгалтерская 3) Статистическая.

4. Аналитическая 1) Оперативный анализ 2) Ретроспективный 3) Перспективный В составе экон. i важная роль принадлежит учетной i, т.к.

ее объем 75% всей i. В учетной i max удельный вес занимает бухгалтерская i.

В системе У хоз. деятельностью предприятий БУ выполняет ф-ии: 1. Информационную Процессы наблюдения, регистрации, сбора, обработки и обобщения учетной i и обеспечение этой i руководства предприятия или вышестоящие организации, в целях У хоз. деятельностью предприятия.

2. Контрольная Процессы наблюдения и проверки явлений хоз. деятельности с целью выявления отклонений от установленных параметров.

Осуществление контрольной функции учетными работниками имеет большое значение, т.к. позволяет предупреждать и пресекать приписки, мешать безхозяйственности, злоупотреблениям, непроизводственным расходам и потерям, соблюдать режим экономии, рационально использовать мат. и трудовые ресурсы, охранять собственность и способствовать увеличению доходности предприятия.

“1” по сравнению с “2” сейчас более развита, т.к. учетная и контрольная ф-ии отождествлялись, но: учет и контроль - самостоятельные ф-ии У, хотя и тесно взаимосвязаны.

В условиях применения ЭВМ и АСУ происходит высвобождение бух. работников от трудоемких и рутинных процессов сбора и обработки i. Теперь бухгалтерия сама потребитель i, что не означает, что она освобождается от i-ф-ии в своей работе. Она остается организатором и методическим центром учетной работы, учетной i на предприятии, т.е. осуществляет постановку задач для обработки учетной i.

Задачи БУ: 1. Формирование полной и достоверной i о хоз. и фин. процессах, результатах деятельности хоз. субъекта, его структурных подразделений 2. Контроль за наличием и движением имущ-ва (только БУ в силу своей специфики может предоставлять достоверные данные о всех хоз. операциях для наблюдения за состоянием и рац. использованием мат., трудовых и фин. ресурсов предприятия. БУ должен не только выявлять нарушения и недостатки, но и предупреждать их) 3. Выявление и использование внутренних резервов: Посредством учета выявляются: степень рационального расходования средств, использование фондов, причины неправильного использования и намечаются мероприятия для устранения недостатков 4. Контроль за мерой труда и мерой потребления, выполнение обязательств перед гос. бюджетом, контроль за правильным распределением доходов 5. Подготовка данных для составления достоверной фин. отчетности, используемой инвесторами, поставщиками, покупателями, налоговыми и др. службами и лицами, заинтересованными рыночными и государственными структурами 6. Определение фин. результатов деятельности субъекта.

Тема 2: Предмет и методы БУ.

1. Предприятие как сфера применения БУ.

2. Классификация имущества П.

3. Предмет и метод БУ.

1. Предприятие как сфера применения БУ.

БУ осуществляется на всех предприятиях, объединениях, организациях, учреждениях любой страны и Ñ общ-ва. Посредством БУ отражается состояние и использование всех средств на различных участках воспроизводства. БУ используется для наблюдения и контроля за хоз. деятельностью предприятия, производственной и непроизводственной сферы.

К производственной сфере (мат. производства) относятся предприятия, производящие мат. блага (пром., с/х, строительные) и занятые продвижением мат. благ от производителя к потребителю (транспорт, торговля) . На предприятиях производственной сферы создается общественный продукт.

На предприятиях непроизводственной сферы, оказывающих услуги населению (медицина, обучение) , он не создается, хотя труд явл. общественно полезным.

Также предприятия классифицируют по наличию доходов/расходов: 1. Доходные (доход > расхода) 2. Бюджетные (расход =< дохода) Работа Ñ предприятия требует постоянного контроля, к-й осуществляют вышестоящая организация и сами предприятия (главный контролер - бухгалтер, в а/о учредители) .

Ñ предприятие проверяется органами, контролирующими уплату налогов (ГНИ) . Деятельность предприятий контролируют и банки, и независимые проверяющие фирмы (аудиторские) .

Воспроизводство общественного продукта (непрерывное возобновление и повторение процесса производства) - необходимое условие существования общества и состоит из процессов: 1. Про-во (материальных благ) В результате рабочая сила соединяется со средствами про-ва и появляется продукт труда 2. Распределение Связующее звено между производством и потреблением. При распределении общественного продукта устанавливается его доля, направляемая на возмещение потребленных средств про-ва 3. Обмен (обращение) В результате продукты передаются от производителей к потребителям. Служит формой связи между предприятиями, организациями в различных отраслях НХ. Произведенные продукты служат для удовлетворения потребностей трудящихся, как для производственного, так и непроизводственного потребления.

БУ отражает все эти явления присущими ему методами.

II. Классификация имущества П.

Для осуществления хоз. деятельности предприятия должны иметь необходимые хоз. средства (имущество) - совокупность мат. (здания, сооружения, оборудование) и ден. средств, а также юридических отношений данного предприятия с другими.

Для правильного руководства хоз. деятельностью предприятия необходимо знать каким имуществом располагает предприятие и источники его образования. В учете и планировании имущество группируется по ряду признаков: 1. по видам и размещению имущества Имущество предприятия рассматривается как группы средств: 1) О/с и немат. активы Средства труда, стоимость к-х больше опр. лимита.

Средства труда - орудие труда, с помощью к-х человек воздействует в процессе про-ва на предмет труда с целью выработки определенного продукта.

Особенность средств труда - длительное время (более года) они в неизменной форме (натуральной) функционируют в процессе про-ва и постепенно по мере износа переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт в виде амортизационных отчислений.

Средства труда используются в различных сферах: а) В сфере производства - здание цеха, машины, оборудование.

б) В сфере обращения здание складов, отделов снабжения, оборудование складов.

в) Во внепроизводственной сфере - столовые, детские и медицинские учреждения, жилищно-коммунальные хоз-ва.

2) Оборотные средства Средства, к-е переносят свою стоимость на изготовленную продукцию за один производственный цикл, т.е. однократно участвует в процессе про-ва.

а) Оборотные средства в сфере производства Предметы труда (средства, из к-х изготавливают продукт) - сырье (с/х) и основные материалы (добывающая пром-ть) .

Вспомогательные материалы - не составляют вещественной основы продукта и требуются в про-ве для опр. целей (кач-во, создать условия труда, красители и т.д.) .

Топливо (в процессе про-ва - вспомогательный материал) выделяется в отдельную группу.

Полуфабрикаты предметы труда, к-е полностью прошли обработку в одном из цехов предприятия, но подлежат дальнейшей обработке (сборке) .

Незавершенка предметы труда, материалы, к-е находятся в обработке на промежуточных стадиях производственного процесса.

МБП - средства труда, к-е стоят меньше опр. лимита или работают меньше 1 года.

б) Оборотные средства в сфере обращения Предметы обращения готовая продукция на складе, предназначенная для реализации и товары отгруженные (собственность предприятия, пока покупатель их не оплатит) .

Денежные средства хранятся предприятием на р/с в банке. С него производятся расчеты с покупателями и заказчиками, банком, фин. органами по безналу. Часть денег, лимитируемая соответствующими инструкциями, хранится в кассе. Ценные бумаги.

Средства в расчетах долги других предприятий (лиц) данному. Такая задолженность - дебиторская. Здесь же задолженность покупателей за отгруженную продукцию, задолженность работников по суммам, выданным на хоз. расходы.

3) Отвлеченные средства Средства, выбывшие (извлеченные) из оборота по к-м-либо причинам; суммы прибыли, подлежащие перечислению в бюджет в виде налогов и суммы, использованные на образование спецфондов.

2. Классификация по источникам образования Предприятие располагают не только собственными, но и заемными средствами. Когда оно получает ссуду в банке или материалы от поставщиков и использует их еще не рассчитавшись, то до момента погашения задолженности эти суммы - заемные средства. Þ среди источников формирования имущества предприятия различают источники: 1) Собственных средств.

Фонды - уставной капитал (фонд) , к-й явл. совокупностью вкладов в ден. форме участников в имущество данного предприятия. Его размер регулируется учредительными документами. Взносы в уставной капитал могут осуществляться в виде передачи ден. сумм или в виде зданий, сооружений и т.д.

Спецфонды - образуются в ходе работы предприятия, имеют строго целевое назначение (потребления, накопления) .

Прибыль - кроме части, перечисляемой в бюджет.

Резервы (предстоящих расходов и платежей) - спец. зарезервированные суммы для предстоящей оплаты отпусков, вознаграждения за выслугу лет, суммы для ремонта о/с и т.д.

Целевые поступления субсидии пра-ва на определенные цели или подарки.

Амортизация - суммы накопленных амортизационных отчислений.

2) Заемных средств Кредитная задолженность - долги предприятия другим организациям и лицам (поставщикам) за полученные, но не оплаченные сырье и материалы; подрядчикам за выполненные работы и услуги.

Кредиты, займы - долги предприятия другим организациям или лицам. (Краткосрочные - 1 год) Обязательства по распределению общественного продукта - сумма задолженностей по начисленной, но еще не выплаченной з/п рабочим и служащим. Также - налоги, удерживаемые с работников (подоходный) и долги перед страховыми и фин. органами.

3. Предмет и метод БУ.

Метод БУ - ведение БУ посредством использования различных способов и приемов. Состоит из: 1. Документации и инвентаризации Документация - первичная регистрация хоз. операций с помощью документов в момент и в местах их совершения.

Документация - одна из основных отличительных особенностей БУ, т.к. позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хоз. процессом. Обязательное условие отражения хоз. операций в системе БУ - оформление их первичными документами, обладающими опр. хар-ками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требования (достоверность, ясность и доступность) . От кач-ва первичных документов зависит кач-во всего БУ на предприятии.

Автоматизация учета роль первичных документов свела к машинным носителям i.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным БУ. Проводится с целью обеспечения достоверности показателей БУ и сохранности имущества.

Инвентаризации подлежат о/с, товарно-мат. ценности, ден. средства, расчеты и т.д.

Проводится в опр. сроки, при смене мат. -ответственных лиц, по требованию аудиторов, налоговых органов и т.д.

2. Система счетов и двойная запись Прием, означающий, что группировка имущ-ва, источников его образования, хоз. операций в БУ осуществляется также системой счетов с применением метода двойной записи.

Счет - экон. группировка в виде таблицы, в к-й систематизируется и накапливается текущая i о состоянии имущ-ва, источниках его образования и о хоз. операциях. Счета имеют важное значение для системы и группировки хоз. операций по однородным экон. признакам.

Двойная запись - способ регистрации хоз. операций на счетах БУ. Смысл - Ñ хоз. операция записывается в 2-х счетах БУ в равных суммах.

3. Оценка и калькуляция Оценка - способ выражения в ден. измерении имущ-ва предприятия и его источников.

Правильность оценки имущества и его источников имеют важнейшее значение для построения всей системы БУ.

В основе оценки имущ-ва - реальные затраты, выраженные в ден. измерении.

В целях сопоставимости оценки имущ-ва и его источников (для отражения в балансе) , она должна проводиться единообразно на всех предприятиях, что достигается соблюдением установленных положений и правил оценки. (Например, действующими нормативными документами установлено, что в бух. балансе о/с показываются по остаточной стоимости с указанием их первоначальной стоимости и износа о/с. Немат. активы также показаны по остаточной стоимости с указанием их первоначальной стоимости и износа. Производственные запасы оцениваются по фактической стоимости их приобретения и заготовления и т.д.) .

Калькуляция (как элемент БУ) - способ группировки затрат и определения себестоимости.

Исчисление себестоимости продукции - способ определения фактических затрат П в ден. форме на единицу продукции.

4. Бухгалтерский баланс и отчетность Отчетность предприятия - система показателей, характеризующих производственно-хоз. и фин. деятельность предприятия за опр. период времени.

Показатели отчетности используются для анализа фин. состояния предприятия, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений для оценки положения предприятия на рынке.

Способы и приемы БУ, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены Þ их применение обеспечивает непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение в системе БУ в ден. выражении учитываемых объектов.

Тема 3. Бухгалтерский баланс.

1. Понятие о балансе.

2. Строение баланса.

3. Виды баланса.

4. Изменения в балансе под влиянием хоз. операций.

5. Значение баланса в руководстве хоз. деятельностью.

1. Понятие о балансе Вещественный состав средств на разных предприятиях разнообразен. Для руководства предприятием нужно знать: к-ми средствами предприятие располагает, где они используются, из каких источников получены, для какой цели предназначены все это дает бух. баланс.

В нашей стране он имеет форму двусторонней таблицы:

Актив

Пассив

Средства

Сумма

Источники

Сумма

Актив

Остатки

на начало

Изменение

Остаток на конец

Пассив

Остаток на начало

Изменение

Остаток на конец

Актив

Остатки

на начало

Изменение

Остаток на конец

Пассив

Остаток на начало

Изменение

Остаток на конец

Актив

Остатки

на начало

Изменение

Остаток на конец

Пассив

Остаток на начало

Изменение

Остаток на конец

Актив

Остатки

на начало

Изменение

Остаток на конец

Пассив

Остаток на начало

Изменение

Остаток на конец

Дата

совершения

Содержание, № документа

Сумма по операции

Дата

совершения

Содержание, № документа

Сумма по операции

Наименование раздела

Группа

Подгруппа

Счета

I

Основные

Инвестиционные

Фондовые

Расчетные

активные

пассивные

активно-пассивные

1,4,10,12,40,45,50,51,52,55,56

85,86,88,96

71

60,68-70,90,92,94,95

76,78

II

Регулирующие

Дополнительные

Контрарные

активные

контрактивные

контрарно-дополнительные

10

2

81

16

III

Операционные

Собирательно-распределительные

Калькуляционные

Сопоставляющие

25,26,43

20,23,29

46-48

IV

Бюджетно-распределительные

Активные

Пассивные

31

89

V

Финансово-результатные

80

VI

Забалансовые

001-009

III. План счетов На предприятиях все счета образуют систему счетов БУ. Все применяемые счета располагаются в опр. порядке и подразделяются на разделы, к-е содержат экон. однородные группы счетов. В таком перечне счетов приводятся: назначение счета, его № и субсчета, открываемые к нему.

Такой системный перечень счетов и субсчетов - план счетов.

Сейчас применяется единый план счетов БУ, приспособленный для ведения БУ способом двойной записи на всех предприятиях независимо от форм собственности и форм ведения хоз-ва. А/с в нем нет. Последний план счетов веден с 1/1/92 и применяется поныне с дополнениями и изменениями к нему.

Разделы: 1) О/с и др. долгосрочные вложения.

2) Производственные запасы.

3) Затраты на про-во.

4) Готовая продукция, товары и реализация.

5) Ден. средства.

6) Расчеты.

7) Фин. результаты и использование прибыли.

8) Капитал и резервы.

9) Кредиты и финансирование.

Забалансовые счета.

Документация и инвентаризация 1. Документация.

2. Инвентаризация и порядок ее проведения.

1. Документация.

Особенностью БУ является то, что все хоз. операции оформляются документами. Документ - письменное свидетельство, док-во, являющееся подтверждением на право совершения хоз. операции, ее законченности и хоз. целесообразности.

Первичный документ - бух. документ, составляемый в момент совершения хоз. операции, первое свидетельство происшедшего факта. Подтверждает юридическую силу произведенной хоз. операции, устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хоз. операции.

Учетные (бух.) документы, используемые на предприятии составляются на типовых бланках, соответствующих утвержденным формам, к-е содержат обязательные реквизиты: название документа, №, подпись, дата, штамп организации и измерители.

Все документы составляются бух. работниками (работниками других подразделений) . Документы, по к-м совершены хоз. операции обязательно поступают в бухгалтерию, где они проверяются.

Виды проверок: 1) Формальная Правильность составления, наличие (заполненность) реквизитов 2) По существу Законность совершения хоз. операции 3) Арифметическая.

Затем бухгалтер осуществляет группировку документов и после этого проставляет в них корреспонденцию счетов (котировку) .

На основании первичных документов делаются записи в учетные регистры (разноска по счетам, заполнение ведомостей и т.д.) .

На Ñ предприятии должен быть организован документооборот по Ñ виду используемых документов (инструкция, график, таблица) . По ряду документов документооборот устанавливается прав-вом (все документы по движению ден. средств) Ошибки исправляют зачеркиванием, а сверху делается правильная надпись (кроме ден. документов) .

Документы, используемые на предприятии, делятся на: 1. Распорядительные Содержится приказ на совершение хоз. операции 2. Оправдательные Подтверждают факт совершения хоз. операции (приходные ордера, акты приемки, выбытия средств и т.д.) .

3. Бух. оформления Не содержат фактов, подтверждающих хоз. операцию. Они составляются бухгалтером для подготовки данных для отражения этих данных в учетных регистрах (справки, ведомости распределения и т.д.) .

4. Комбинированные Документы, к-е одновременно являются и распорядительными и исполнительными (приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости на выдачу зарплаты, авансовые отчеты подотчетных лиц и т.д.) .

Также документы группируются по времени составления: 1. Первичные Составляются в момент совершения хоз. операции 2. Сводные Составляются на основе группировки данных первичных документов По объему i: 1. Разовые Оформляют Ñ хоз. операцию и составляются в 1 прием 2. Накопительные Составляются за опр. период времени путем накопления в них однородных хоз. операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги.

По месту составления: 1. Внутренние Составляются непосредственно на предприятии 2. Внешние Документы от поставщиков и т.д.

На ряд хоз. операций документы составляются в унифицированной форме (утверждает прав-во) , например ден. документы. Также есть и стандартная форма, но структура документов различна. Max распространение у табличной формы (реквизиты в виде таблицы) .

II. Инвентаризация Проводится в целях соблюдения правильности ведения БУ.

По полноте охвата: 1. Полная Раз в год перед составлением отчета 2. Частичная Выборочные участки работы Также: 1. плановая Перед составлением годового отчета 2. Внеплановая Аудиторские фирмы, вышестоящие органы 3. Внезапная По сигналу направляется инвентаризационная комиссия Для проведения инвентаризации создается комиссия. Во главе - руководитель предприятия, в составе - главный бухгалтер. Она формирует состав инвентаризационных рабочих комиссий (непосредственная проверка) , к-е возглавляет бухгалтер.

Перед инвентаризацией проводятся подготовительные работы (инвентарный и обычный порядок) : 1. Мат. -ответственное лицо дает расписку в том, что все числящиеся за ним мат. ценности оприходованы (взяты на учет) ; документы, отражающие их движение, переданы в бухгалтерию; все ценности проверены в его присутствии.

Суть работы инвентаризационной комиссии сравнение фактического наличия ценностей в натуре с данными бух. учета. Ñ проверенные ценности заносятся в инвентаризационную опись (испорченные - в отдельную опись, туда же и ценности с дефектными записями и неучтенные ценности) . Затем мат. ответственное лицо дает расписку комиссии о неимении претензий по проведению проверки.

Результаты отражаются в ведомости, также в ней отражается порядок регулирования инвентаризационных разниц.

Порядок списания (регулирования) инвентаризационных разниц: 1. Излишки оприходуются 2. Если есть недостача в пределах норм естественной убыли, то она относится на затраты (издержки про-ва) .

Если она > норм, то: 1) Недостача, по к-й есть виновное лицо, покрывающее ее (Д-73 (3) , К-84) 2) Недостача, по к-й не установлено виновное лицо. покрывается из результата деятельности предприятия (Д-80, К-10,12,13) Техника и формы БУ 1. Техника 2. Формы I. Техника Ñ бух. операции оформляются документально, бухгалтер проверяет правильность оформления, затем заносит данные в учетные регистры - таблицы опр. формы, в к-х отражаются учетные данные. Перенос данных в учетные регистры важен в работе бухгалтерии.

Деление по строению: 1. Хронометрические i о хоз. операциях записывается в последовательности их совершения 2. Систематические Кроме этих признаков хоз. операции группируются по установленным признакам. В зависимости от отраженной на них i, регистры делятся на: 1. Регистры а/у (данные а/с) 2. Регистры с/с (данные с/с) Ведомости (нечто среднее между документом и регистром, занимают особое место) : 1. Накопительные Собирание в течение отчетного периода сумм, отражаемых в первичных документах по однородным хоз. операциям (группировка i по корр. счетам) .

2. Группировочные Группировка и последующее распределение затрат по различным объектам.

Способы обнаружения ошибок: 1. Сплошная проверка Бухгалтер, чтобы зафиксировать документ (отразить фиксацию) должен поставить свой знак.

2. Выборка При подведении итогов данных с/у и а/у возможно расхождение Þ делается выборка сумм из данных с/у и а/у и их сравнение.

Способы исправления ошибок: 1. Корректурный (везде, кроме ден. документов) 2. “Красное сторно” 3. Дополнительных проводок (исправление суммы) 4. Обратных записей (неправильная контировка, т.е. указание счета) Обычно применяют “2” из-за наименьшей громоздкости.

II. Формы Форма - опр. система построения и сочетания учетных регистров, последовательностей и способов записи в них.

Основные признаки - виды применяемых регистров и взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в регистры; применение различных ЭВМ.

Сейчас применяются: 1. Мемориально-ордерная форма Мем. ордера составляются на основании итоговых накопительных ведомостей (группировка i по корр. счетам) или сводных документов (ведомость распределения з/п) . Все они основаны на данных однородных первичных документов.

Ордера - документы бух. оформления, в к-х указываются проводки по бух. операциям. За каждым мем. ордером закрепляется свой номер, что позволяет составлять на Ñ группу однородных операций лишь 1 ордер в месяц (кассовый ордер по з/п) .

Документы, на основании к-х производятся записи в ордер, подшиваются к нему. Оформленные ордера регистрируются в хронологическом порядке в журнале мем. ордеров (хронологический регистр с/у) . Итоги оборотов по такому журналу соответствуют итогам оборотов по Д и К с/с, что подтверждает правильность разноски операций по с/с. Затем проводки из мем. ордеров разносят по счетам главной книги или в контрольную ведомость (систематический регистр с/у) . В главной книге содержатся с/с, на Ñ из к-х отводится отдельный лист; в левой стороне - ДЛЯ счета, справа К.

Записи производятся по шахматному принципу (с указанием корр. счетов) . В главной книге отражаются только обороты, сальдо не выводятся. На основании итогов составляется оборотная ведомость по с/с или шахматная оборотная ведомость. Итоги оборотов по Д и К счетов сверяются с итогами журнала регистрации мем. ордеров (для полноты правильности отражения хоз. операций) . Затем на основании оборотной ведомости составляется баланс.

Аналитический учет.

Ведется çç с/у в карточках а/у на основании первичных документов, пришитых к мем. ордерам. На основании оборотов и остатков, отражаемых в карточках, составляются оборотные ведомости по а/с. их итоги сверяют с итогами ведомостей по с/с.

Достоинства мем. -ордерной формы: 1) Простота 2) Возможность исправления ошибок при сверке данных 3) Легкость проверки правильности отражения хоз. операций 4) Возможность применения в Ñ отраслях НХ и бюджетных организациях Недостатки: 1) Многократность записи одной и той же сумм в разных регистрах Þ объема работ и вероятности ошибки 2) Отрыв (отставание) а/с от с/с 3) Сложность составления отчетности (конечного результата) , т.к. не Ñ регистры приспособлены к тому, чтобы на их основе можно сразу ее заполнить 4) Большой объем работ приходится на конец месяца Þ возможны задержки Форма “журнал-главная” (разновидность мем. -ордерной формы) : Рассчитана на предприятия (бюджетные) с использованием небольшого кол-ва с/с. На основании первичных документов или накопительных ведомостей составляется мем. ордер. Отличие - составляется один регистр (“журнал-главная” ) . Этот регистр комбинирован. В нем производится хронологическая регистрация мем. ордеров, к-я совмещается с систематическими записями по с/с. Сам журнал регистрации отдельно не составляют: баланс составляется по данным формы “журнал-главная” . А/у ведется в книгах, на основании к-х составляют оборотные ведомости по а/с, их итоги сверяются с итогами “журнал-главная” формы.

Достоинства: 1) Сочетаются хронологические и систематические записи 2) Простота учетных регистров Недостатки: 1) При большом объеме операций становится громоздкой Þ ошибки Þ не содержат более 20-25 с/с.

2) Сохраняет все недостатки мем. -ордерной формы 2. Журнально-ордерная “Журнал-ордер” - регистр, в к-м сочетаются хронологические и систематические, аналитические и синтетические формы записи. Название произошло от объединения в регистре хронологических (журнал) и систематических (мем. ордер) записей.

Основные принципы составления журнала-ордера: Ведется на основании первичных документов по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом кол-ве документов, данные из них накапливают в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях и таблицах, итоги к-х в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.

Строятся они на свободных листах, имеет свой номер и открывается для Ñ с/с или нескольких взаимосвязанных счетов.

Они построены по кредитовому принципу: ведутся по К одного или нескольких однородных счетов. В таких журналах-ордерах заранее предусмотрена типовая корреспонденция счетов Þ ¯ вероятность ошибки. В зависимости от учитываемого на них объема имеют разное строение.

По содержанию и форме различают журнал-ордера: 1) Для учета кассовых и банковских операций В целях контроля за построением ден. учета к ним ведутся вспомогательные ведомости. Запись в эти регистры производится по шахматному принципу (по К и Д корр. счетов) , что сокращает время регистрации операции.

2) Для учета операций по с/с 60,71 и т.д.

Журнал-ордера построены по принципу совмещения с/у и а/у Þ не нужно вести к ним книги и карточки а/у, оборотные ведомости а/у. Запись производится линейным способом: обороты по Д и К размещаются на одной линии.

3) Для учет затрат на про-во Запись в регистрах производится в шахматном порядке: дебетуемые счета - в подлежащем (по горизонтали) , кредитуемые - в сказуемом (по вертикали) .

Журнал-ордер №10 ведется по Д и К нескольких взаимосвязанных счетов. При этом в журнал-ордере записываются лишь итоговые суммы за месяц, что необходимо для свода и учета затрат на про-во по их экон. элементам и калькуляционным статьям.

К нему ведутся накопительные ведомости №12,15, в к-х дается группировка затрат по статьям а/у, что необходимо для контроля за сметой всех расходов. Иногда в дополнение к ним составляются разработочные таблицы, в к-х осуществляют расчеты амортизации, износа и т.д. Данные таблиц также используются для записи в журнал-ордера.

Итоги переносятся в главную книгу (годовую) . В ней для Ñ с/с отведена спец. страница. Книга ведется по дебетовому признаку: дебетовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров, затем считается общий итог оборотов по Д соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из соответствующих журналов-ордеров общей суммой.

По каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность проверяется через подсчет оборотов и остатков по Ñ счетам. Сумма дебетовых и кредитовых остатков равны. Оборотные ведомости по с/с отпадают, т.к. на основании главной книги (конечных остатков) составляется сальдовый баланс.

При этой форме данные накопительных ведомостей, журналов-ордеров, главной книги позволяют получить i для составления других форм отчетности (без дополнительных выборок) .

Достоинства: 1. ¯ объема работ из-за ликвидации мем. ордеров, регистрационного журнала, карточек а/у 2. облегчение составления отчетности 3. Улучшение увязки с/у и а/у 4. Создание условий для переложения этой формы в условиях автоматизации Недостатки: 1. Сложность построения основных регистров 2. Затраты ручного труда

Поиск репетиторов

Выберите предмет